Filiale française d'un groupe international, nous sommes leader en France dans la commercialisation de produits et pièces mécaniques en aciers spéciaux (aluminium, acier inoxydable, …) destinés à l'industrie (chimie, pharmacie, agroalimentaire, ferroviaire, …) et au bâtiment. Nous recherchons pour l'une de nos agences un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.


CDI Temps plein
Du lundi au vendredi
Basé à l'agence de Carquefou (44)

Poste

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous garantissez la bonne réalisation de l'ordonnancement de l'ensemble des lignes de commandes des clients. Véritable soutien logistique, vous faîtes le lien entre nos services internes (commercial, exploitation, …), les clients, les fournisseurs et les transporteurs. Vous saisissez les bordereaux de préparation, vous contrôlez la conformité des produits préparés et vous informez la logistique de toute anomalie (délai, quantité, prix, disponibilité) impactant la qualité de service lors de l'enregistrement. Vous établissez les bons de livraisons et vous préparez les tournées de livraisons avec les transporteurs externes. Vous contrôlez les stocks et, si nécessaire, vous lancez un inventaire. Vous accueillez les fournisseurs et réceptionnez les marchandises. Vous organisez le dispatch des marchandises / des colis pour les équipes du dépôt. Vous vérifiez et validez les factures. Vous assurez également le suivi des réclamations. Vous pourrez être amené(e) à intervenir sur l'envoi de certificats, la création d'un plan de stocks, …
Vous effectuez une remontée d'information régulière auprès de la Direction. Vos actions s'inscrivent dans une démarche de qualité de service, de réactivité et de satisfaction client.

Profil

Vous avez une formation en gestion commerciale ou en logistique. Vous justifiez d'une première expérience réussie en ordonnancement ou suivi logistique, idéalement dans un univers industriel ou de négoce. Un vécu en fournitures industrielles ou en matériaux métalliques, plastiques ou électriques serait un plus. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service. Vous maîtrisez les outils de bureautique classiques (Pack Office). La pratique de l'anglais serait idéale (avoir au minimum des bases à l'écrit). Vous êtes autonome, pragmatique et rigoureux(-se). Dynamique, vous faites preuve d'initiative et de réactivité. Votre implication et votre pragmatisme vous permettront d'évoluer dans un groupe ambitieux en plein développement.